Hvad sker der med afstemningen, når nøglepersonen ikke er der?

Sådan gør I afstemningen til en systematisk proces frem for en personbåren opgave

I mange kommuner er afstemningen bundet op på enkeltpersoner. Én medarbejder ved, hvilke rapporter der skal trækkes, hvornår de skal trækkes, hvordan de skal stilles op – og hvorfor der plejer at være en difference lige dér. Det fungerer, så længe vedkommende er der. Men opgaven er dårligt beskrevet, svær at overdrage og næsten umulig at kvalitetssikre udefra. Ved ferie, sygdom eller jobskifte står kommunen med en pligtopgave, ingen andre reelt kan løfte.

Samtidig lever afstemningen i lokale regneark med skabeloner, der varierer fra medarbejder til medarbejder – og som knækker, hver gang en leverandør ændrer en kolonne.

MARC Afstemning flytter processen fra hovedet på den enkelte og ud i systemet. Rapporterne og deres sammenhæng er defineret ét sted, arbejdsgangen er den samme hver måned og på tværs af områder, og datamodellen håndterer leverandørændringer automatisk. Løsningen dokumenterer posteringernes vej fra ydelsessystem til økonomisystem og videre til SKAT, og identificerer afvigelser på år, måned og – hvor det er muligt – CPR-niveau.

Derfra er opgaven jeres: at dokumentere, hvad den enkelte afvigelse skyldes. MARC flytter det tidskrævende identifikationsarbejde væk fra jer og lader jer bruge tiden på det, der faktisk kræver en faglig vurdering. Forskellen er, at vurderingen nu kan foretages af flere end én – og at den bliver stående, så både kollegaer og revision kan følge den.

Vi skruer samtidig markant op for udviklingen på afstemningsområdet i den kommende tid, og har netop styrket teamet med en ny kollega, der kommer med både kommunalt kendskab og en baggrund i revisionsbranchen.

Det viser vi på webinaret

  • Hele flowet – fra datagrundlag til færdigt revisionsudtræk

  • Hvordan den samme arbejdsgang går igen på tværs af områder og medarbejdere

  • Driftsafstemningen på KY som en integreret del af den samlede afstemning

  • Fokuseret visning, så afvigelserne findes på sekunder

  • Forklaringsark og tidsstempler, der gør processen sporbar – også for dem, der ikke lavede afstemningen

  • Et kig på, hvad vi arbejder på det kommende år 

Tilmelding

Dato:
Torsdag den 17. september 2026 kl. 09.00 - 09.45

Tilmelding:
Tilmeld dig via linket herunder

Kan du ikke deltage:
Så tilmeld dig alligevel. Vi sender en optagelse af webinaret til alle tilmeldte.

Målgruppe:
Regnskabschefer og -ledere, chefer og ledere på ydelsesområdet samt ledere og medarbejdere i afdelinger, der løser afstemningsopgaver.

OBS:
Ved tilmelding accepterer du, at vi optager og deler webinaret. Hvis du foretrækker ikke at have dit navn fremvist, bedes du logge ind som gæst under mødet.


Værter

Peter Sandberg Nielsen

Teamleder | MARC | KommuneProfil