Særligt dyre enkeltsager: Datadrevet overblik i en kompleks opgave

Deadline for årets indberetning af statsrefusion den 15. maj nærmer sig hastigt, og i mange kommuner er der blevet arbejdet intensivt de seneste måneder for at blive klar. En væsentlig del af indsatsen har fokuseret på opgørelsen af særligt dyre enkeltsager – et område, der med ændringerne som følge af Barnets Lov fra 2024 er blevet både mere komplekst og endnu vigtigere for kommunernes økonomi.
Barnets Lov har medført en opsplitning af den tidligere Servicelov, hvilket skaber yderligere udfordringer i opgørelsesarbejdet. Nu skal udgifter, fordelt på både Serviceloven og Barnets Lov, håndteres korrekt – og det stiller større krav til datagrundlag, systemunderstøttelse og faglig fortolkning.

Komplekse regler og fragmenteret data
De gældende regler for statsrefusion, som blev indført i 2021, har siden skabt store administrative udfordringer for landets kommuner. Reglerne giver mulighed for øget refusion, hvis flere børn fra samme husstand har udgifter efter Serviceloven – men definitionen af “husstand” er alt andet end enkel. Kommunerne skal blandt andet kunne identificere samlevende forældre, biologiske relationer og tidligere adresser ved anbringelser. Det kræver både dyb indsigt i lovgivningen og adgang til de rette data.
Samtidig ligger de nødvendige data spredt på tværs af fagsystemer, økonomisystemer og sagsbehandlingsværktøjer. Det gør, at en standardløsning ikke er mulig – hver kommune har sin egen kombination af systemer og praksis, hvilket stiller store krav til fleksibilitet og datatilpasning.

Hvordan Dataproces hjælper
Hos Dataproces har vi udviklet en løsning, der netop tager højde for kompleksiteten og de lokale behov. Med MARS Statsrefusion – Særligt dyre enkeltsager (SDE) tilbyder vi en skræddersyet platform, som understøtter hele opgørelsen og kvalitetssikringen.
Vi arbejder tæt sammen med den enkelte kommune for at integrere med deres eksisterende systemer og sikre, at datagrundlaget er korrekt og dækkende. Løsningen indeholder blandt andet:
• Mulighed for at samle relevante posteringer mellem borgere, der kan henføres til samme husstand – de såkaldte flerbørnsfamilier
• Periodiseringsmotor, der sikrer korrekt fordeling af udgifter til de perioder, de vedrører
• Automatisk udsøgning af relevante borgere samt screening og sammenkædning af data på tværs af systemer
• Automatisk udarbejdelse af indberetningsskemaer og tilhørende dokumentation

Vi følger desuden løbende udviklingen i lovgivningen og sikrer, at MARS SDE altid afspejler den nyeste retstilstand og praksis. Aktuelt undersøger vi, hvordan støtteudgifter til forældre skal håndteres, efter at ministeriets seneste svar til en kommune tyder på, at visse udgifter skal medtages i opgørelsen på forælderen frem for barnet. For at sikre korrekt datagrundlag og vejledning er vores jurist i dialog med Socialministeriet, så vi kan justere løsningen, så snart en officiel afklaring foreligger.

Webinar den 22. maj – få indsigt i løsningen
Interessen for løsningen er stor, og vi inviterer derfor til webinar den 22. maj, hvor vi præsenterer, hvordan MARS SDE understøtter arbejdet med særligt dyre enkeltsager – både teknisk og metodisk. Her gennemgår vi konkrete cases og viser, hvordan kommuner kan optimere deres refusionsgrundlag og skabe tryghed omkring deres indberetning.
Tilmeld dig her

Særligt dyre enkeltsager er ikke bare en teknisk øvelse. Det er en kompleks, foranderlig og økonomisk vigtig opgave, hvor kommunerne har brug for både faglighed, teknologi og sparring. Hos Dataproces står vi klar til at hjælpe – både op til deadline og i det videre arbejde med at sikre korrekt statsrefusion.